トークスクリプトをAIで作成・改善!成果を出す機能や選び方をプロが解説

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「テレアポやインサイドセールスにおいてトークスクリプトは重要だとわかっている。
でも、成果につながるスクリプトをゼロから作るのは大変だし、作ったスクリプトが本当に効果的なのかわからない…」「担当者によってトークの質にばらつきがある」そう感じている企業経営者や営業責任者もいるでしょう。

本記事では、そのようなトークスクリプト作成および運用の課題を解決する「トークスクリプトAI」について、その効果やメリット、最適なツールの選び方などをわかりやすく解説します。

私たち株式会社soraプロジェクトは、インサイドセールス法人向け営業代行で19年の実績を持ち、2024年のリード獲得+商談獲得率は9.7%という成果を上げています。

このように豊富な営業ノウハウがある当社だからこそ知っているリアルな情報をまとめているため、ぜひ最後までお読みください。

なお、AIを活用して成果を出すトークスクリプトを作成したいと考えている方は、当社が運営する「ISラボのAI営業アプリ」のサービス内容をぜひご確認ください。
» ISラボのAI営業アプリの詳細へ

トークスクリプト作成の難しさとは?

テレアポやインサイドセールスにおいて、トークスクリプトは羅針盤のようなものです。

しかし、実際に成果を出すトークスクリプトを作り、それをチーム全員が使いこなすことは難しいことでもあります。

さらに、改善を続けていくことは、多くの企業、特にリソースが限られた中小企業にとって、想像以上に大きなハードルとなります。

例えば、そもそも成果を出せるトークスクリプトがわからない、経験や勘に頼りがちで属人化しやすい、新人が使えるようになるまで教育するのが大変、などの課題が起こりやすいでしょう。

また、成功事例や効果的な言い回しがチーム内で共有されにくい状況にあると、企業にとって大きな損失になります。
効果あるトークスクリプトを作成することは重要であるものの、容易ではありません。

トークスクリプト作成にAIを活用するとはどういうこと?

トークスクリプトAIは、生成AIや自然言語処理技術を用いて、目的に沿ったトークスクリプトをゼロから自動で生成したり、既存のスクリプトを分析して改善案を提示したりするものです。

さらには、お客様に言われたことに対して次のアクションを促すものもあり、当社の「ISラボのAI営業アプリ」では自動で作成します。

これにより、人間だけでは難しかった効率的かつ効果的なスクリプト運用を実現します。
そして、生成および分析したトークスクリプトや通話データをCRM(顧客関係管理)/SFA(営業支援システム)などと連携し、顧客情報や過去の対応履歴と紐付けて管理できます。

トークスクリプト作成にAIを導入する効果やメリット

トークスクリプト作成にAIを導入すると、営業組織全体のパフォーマンスを大きく向上させる可能性があります。
特に、作成時間の削減と営業成果の向上は、経営者や営業責任者の方が関心を寄せるポイントです。

具体的な効果やメリットについてわかりやすく解説します。

トークスクリプト作成や修正にかかる時間を削減

最大のメリットの一つは、圧倒的な時間効率の向上です。

AIは、人間が数時間、あるいは数日かけて考えるようなスクリプトの草案を、わずか数秒から数分で複数パターン生成できます。

その結果、スクリプトの作成や修正にかかる工数を劇的に削減し、営業担当者はより重要な顧客との対話や戦略的な商談準備に集中できるようになります。

ゼロからの作成時間を圧縮できるだけでなく、多様なシナリオ分岐の案も短時間で得られるため、PDCAサイクルを高速で回すことが可能になります。

刺さるトークを高速生成してアポイント獲得率や成約率を向上

AIは、ただ文章を生成するだけではありません。

設定したターゲット顧客の業種や役職、課題、そして自社の商材の特性といった情報に基づき、顧客の心に響く“刺さる”メッセージや切り返しトークを盛り込んだ、論理的で効果的なスクリプトを提案します。

さらに、実際の通話データを学習し、「この言い回しはアポにつながりやすい」といった成功パターンを抽出して、スクリプトを継続的に最適化することも可能です。

これは、データに基づいた客観的な視点からの改善であり、アポイント獲得率やその後の成約率といった、具体的な営業成果の向上に直結します。

営業品質の標準化と新人の早期戦力化

AIが作成・提案する高品質なトークスクリプトをチーム全体の共通言語として活用することで、担当者によるトークの質のばらつきを減らし、営業品質を高いレベルで標準化できます。

これは、ベテランのノウハウを形式知化し、チーム全体の底上げを図る上で非常に有効です。
特に、経験の浅い新人にとっては、最初から成果が出やすい「勝ちパターン」のスクリプトを使うことができるため、自信を持って架電に臨めます。

リアルタイム支援機能があれば、顧客の反応に困った際にもAIが次のトークを提案してくれるため、安心して業務に取り組むことができ、早期の戦力化に大きく貢献するでしょう。

データに基づいた継続的な改善サイクル構築

これまでのスクリプト改善は、担当者の感覚や印象に頼ることが少なくありませんでした。
しかし、AIを導入することで、大量の通話データを自動で収集・分析し、客観的なレポートを作成することが可能になります。

これにより、「どのトークが最も有効だったか」「どの段階で顧客は興味を失い、離脱したか」といった成功要因やボトルネックが、データに基づいて明確になります。

感覚ではなく、事実(データ)に基づいて効果的なスクリプト改善を継続的におこなう、いわゆるデータドリブンな改善サイクルを組織内に構築可能です。

トークスクリプト作成にAIを活用するときの注意点

トークスクリプト作成においてAIは多くのメリットをもたらしますが、万能ではありません。
AIの能力を最大限に活かしながら、その限界を理解しておくことが重要です。

AIは、データに基づいたパターン認識、高速な文章生成、大量データの処理および分析を得意としています。

ただし、AIに任せきりにするのではなく、人間のオペレーターや営業担当者がAIを使いこなす視点を持つことが重要です。

例えば、マニュアルにない想定外の質問や、複雑なクレームへの対応は一歩間違えば企業ブランドの損失につながります。
顧客との信頼関係を構築し、深いレベルでの共感を生み出したり、高度な製品知識や業界特有の深い洞察が必要だったりする場面では、引き続き人間が活躍します。

また、AIが作成したスクリプトはあくまで「案」であり、そのまま使うと不自然になる場合や、状況に合わない場合があります。

また、AIが学習したデータによっては誤情報を含む可能性もゼロではありません。
AIが生成したスクリプトは必ず人間が内容を確認および編集する必要があります。

そして、現場で実際に使う際は、スクリプトを完全に棒読みするのではなく、相手に合わせて自然な言葉遣いやトーンで話す練習が必要です。

他には、顧客の機密情報などをAIツールに入力する際のセキュリティリスクに注意が必要です。
信頼できるツールの選択、あるいは営業特化型AIの検討をおこないましょう。

自社に最適なトークスクリプトAIツールの選び方

自社の課題や営業体制に合ったツールを選ぶことが、導入効果を最大化する鍵となります。
ツール選びで失敗しないために、以下のポイントを押さえましょう。

「自社の課題解決や目的達成につながるか

なぜトークスクリプトAIが必要なのか、具体的な課題(例:スクリプト作成に時間がかかる、アポ率が低い、新人が育たない)や、導入によって達成したい目標(例:作成時間〇〇%削減、アポ率〇〇%向上、新人オンボーディング期間短縮)を明確にすることで、必要な機能やツールが見えてきます。

自社のテレアポあるいはインサイドセールス業務におけるボトルネックを特定し、AIに任せたい具体的な業務範囲(作成のみ、分析まで、リアルタイム支援までなど)を定義しましょう。

さらに、ターゲット顧客層や商材の特性と、AIツールの得意分野との相性も確かめたいポイントです。

必要な機能が搭載されていて使いやすいか

ツールによって、スクリプト生成の精度、通話分析機能の深さ、リアルタイム支援機能の有無、そしてインターフェースの使いやすさが異なります。

特に少人数体制の場合、担当者が直感的に操作できる「使いやすさ」は非常に重要な選定基準となります。

トークスクリプトの自動生成・改善提案・分析・リアルタイム支援など、主要機能の網羅度と精度を確かめましょう。
既存の営業ツール(CRM/SFA、カレンダーなど)との連携性も考慮してください。

特に中小企業の場合、複雑な連携よりも、リスト作成支援などのさらに現実的な効率化機能が重要かもしれません。

コストとサポート体制が適切か

ツールの費用は、機能や利用規模によって大きく異なります。

予算内で最大の効果を得られるか、費用対効果を慎重に判断しましょう。

また、特にAIツールは導入後の設定や運用調整が必要な場合が多いため、ベンダーのサポート体制が充実しているか、AI活用に関するノウハウを提供してくれるかなども重要なポイントです。

無料トライアルやデモを活用して機能や操作性の確認をし、導入時の設定支援、運用中の問い合わせ対応、改善サポートなどが充実しているか確かめてください。

特に、AI導入はこれからという企業の場合、プロンプト設定支援やデータ分析支援など、AI活用の専門知識がなくても安心して利用できる手厚いサポートがあるかが重要です。

セキュリティと法令遵守への対応は万全か

トークスクリプトや通話データには、顧客情報や社内の重要なノウハウが含まれます。
そのため、セキュリティ対策はツール選定における必須の確認項目です。

データの取り扱い方針や暗号化、アクセス権限の管理などが適切におこなわれているかを確認しましょう。

また、AIの活用や個人データの利用に関する法令(個人情報保護法など)への対応状況も、信頼できるベンダーを見極める上で重要です。

どのツールやサービスを選んだらよいか悩んだら「ISラボのAI営業アプリ」

「トークスクリプトAIに興味はあるけれど、どのツールを選べばよいかわからない」「ツールを導入しても、成果につながるトークスクリプトを本当に作れるのか不安」そうお悩みなら、当社株式会社soraプロジェクトが提供する「ISラボのAI営業アプリ」をぜひご検討ください。

AIツールについては、自社開発したいと考える企業もあるかもしれませんが、月額3,000〜5,000円で利用できるものも増えてきているため、外部ツールに課金したほうが早くておすすめです。

当社の「ISラボのAI営業アプリ」の3つの魅力を紹介します。
» ISラボのAI営業アプリの詳細へ

1.営業のプロが成功パターンを構築する

ISラボの営業代行支援では、単にAIツールを提供するだけでなく、当社の営業のプロフェッショナルが、最初の3ヶ月間、貴社のテレアポ・インサイドセールス業務を伴走支援して代行することもできます。

当社の強みは、リード獲得+商談獲得率9.7%という実績を出した営業力です。

この3ヵ月間という期間で、貴社独自の課題やターゲットに合わせた、成果を出すための成功パターンを具体的に作り上げ、それを実現するトークスクリプトをAIで効率的に作成および最適化します。

2.AIを使いこなして貴社にノウハウを蓄積する

3ヶ月間のプロによる伴走・代行期間を通じて、成果を出すための運用ノウハウや、AIを効果的に活用するためのプロンプト設計、データ分析の視点などを徹底的に貴社へ移管します。

その核となるのが、独自システム「ISe(ISエンジン)」です。
これは、私たちが営業会社として「どのようなアウトプットが欲しいか」から逆算して開発した、営業成果の最大化に特化したAIエンジンです。

これにより、一般的なAIツールのように毎回複雑なプロンプトを考える必要がなく、直感的な操作で、プロのノウハウが詰まったAIを自社の資産として活用できるようになります。

3.リスト作成から業務フロー自動化までトータル支援

ISラボのAI営業アプリは、複雑なシステム連携よりも、中小企業がすぐに効果を実感できる「営業効率化」に重点を置いています。

トークスクリプト作成支援だけでなく、ターゲットリスト作成の効率化(ラクリスやDeepReseachとの連携)、問い合わせの自動振り分け(AI営業フォーム)など、営業現場の煩雑な事務作業や業務フローの一部をピンポイントで自動化・効率化し、トークに集中できる時間を最大化します。

トークスクリプト作成にAIを活用するときによくある質問

トークスクリプト作成にAIの活用を検討する際、多くの経営者や営業責任者の方から寄せられる、よくある質問にお答えします。

AIは本当に「売れる」トークスクリプトを作れるのですか?

AIは過去の成功データや設定された情報に基づき、論理的で効果的な構成や言い回しを提案できます。

これにより、売れる確率を高める洗練されたスクリプト案を短時間で作ることが可能です。
ただし、基本的なものは容易に作れますが、実際に使ってみて、人間の手で改善することは必須です。

AIで最初のたたきを作る認識を持つとよいでしょう。
そこまではAIが素早く作成します。

なお、最終的に「売れる」かは、それを活用する営業担当者の話し方や、顧客の状況に合わせた柔軟な対応も重要です。
AIは強力な作成・改善支援ツールとして、成果向上に貢献します。

AIが作ったスクリプトは、人間が使う上で不自然になりませんか?

AIが生成するスクリプトは、あくまでテキストベースの「案」です。
そのため、そのまま読んでしまうと、文脈によっては不自然に聞こえたり、人間味のない冷たい印象を与えたりする場合があります。

AIの生成物を優れた下書きとして活用し、自社の言葉遣いやターゲット顧客の雰囲気に合わせて、人間が自然な話し方になるよう調整・練習することが不可欠です。

当社の伴走支援があれば、このプロセスをより効果的に進め、実践的で自然なスクリプトを早期に完成させることができます。

AIツールを使うには、特別な技術的な知識が必要ですか?

ツールによります。
ChatGPTのような汎用AIを使いこなすには、ある程度プロンプト設計のコツが必要ですが、多くの営業特化型AIツールは、技術的な知識がない営業担当者でも直感的に操作できるよう設計されています。

特に、当社の「ISラボのAI営業アプリ」のように、営業会社自身が開発し、導入・運用支援がセットになっているサービスであれば、技術的な壁を感じることなく、スムーズに活用を始められるでしょう。

無料のAIツール(ChatGPTなど)との違いはどこですか?

営業のプロのプロンプトで作られているのが大きな違いです。
ChatGPTなどの汎用AIでも基本的なスクリプト案は作成可能ですが、毎回手動でプロンプト入力や情報整理が必要です。

営業特化AIツールは、通話データの自動分析、リアルタイム支援、CRM連携など、営業に必要な機能が統合されています。
また、セキュリティ面や、営業成果に特化したプロンプト設計・データ活用ロジックは専用ツールの方が優れている場合が多いのが現状です。

AIが分析する通話データのセキュリティは大丈夫ですか?

データセキュリティはツール選定において非常に重要です。

信頼できるベンダーの適切な暗号化、アクセス管理、プライバシーポリシーを備えたツールを選ぶ必要があります。

その点、営業特化型のAIは、顧客情報の取り扱いに関してリスク管理が考慮されている場合が多いです。
導入前にベンダーにセキュリティ体制をしっかりと確認しましょう。

なお、当社のISラボのAI営業アプリは、その点もしっかり考慮しているため、安心して利用可能です。

トークスクリプト作成にAIを活用するならISラボのAI営業アプリ

AIによるスクリプト自動生成や改善提案、通話データ分析、リアルタイム支援といった機能は、作成時間の劇的な削減、アポイント獲得率や成約率の向上、そして営業チーム全体のトーク品質標準化に貢献します。

多くの企業、とりわけリソースが限られた中小企業にとって、営業効率化と成果向上の強力な一手となり得るでしょう。

しかし、「ツールだけあっても使いこなせる自信がない」「プロのノウハウも手に入れたい」と感じる方もいるでしょう。
そこで検討していただきたいのが「ISラボのAI営業アプリ」です。

貴社に最適な「売れるトーク」の型を共に作り上げ、それをAIで効率的に実現・運用するプロセスを徹底的に伴走支援します。

営業成果に特化した独自AIエンジン「ISe(ISエンジン)」と、中小企業向けのリスト作成・業務効率化機能で、AI活用のハードルを下げ、貴社のインサイドセールス内製化に成功させて成果を出します。

少しでもご興味がございましたら、お気軽にお問合せください。
» soraプロジェクトにお問い合わせ

投稿者プロフィール

樋口 裕貴
樋口 裕貴
1985年福岡生まれ
福岡発のインサイドセールス支援会社、soraプロジェクトの代表
スタートアップから外資大手まで700以上の営業支援プロジェクトの実績を持つ。
営業活動でお困りの会社様に
ターゲットリスト作成から見込み客育成、アポの獲得まで、新規開拓の実行支援が専門分野。