GmailとOutlookの同期ってどうやるの?|テレマLab

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • Pocket
  • LINEで送る
GmailとOutlookの同期方法

Gmailってすごく見やすいし他の機能との連携も多くて非常に使いやすいですよね。

ですが、Gmailにはメールをcsvファイルで書き出す機能がないんです。

メールをcsvでエクスポートすることができれば、問い合わせメールをリスト化して、

見込み客リストを作成することができます。

見込み客リストの作成方法は別の記事で紹介しますので、ここでは、GmailとOutlookの同期方法を紹介します。

 

1.Gmail側の設定手順

(1)Gmailにログインし、画面右上の①「歯車アイコン」をクリックし、②「設定」を選択します。 Gmail設定画面(画像をクリックして拡大表示)

(2)設定画面から、③「メール転送とPOP/IMAP」タブから、④「IMAPアクセス:」からステータスを「IMAPを有効にする」にチェックをいれ、フォルダサイズの制限について、⑤「IMAPフォルダのメールの数を制限しない(デフォルト)」にチェックが入っていることを確認して、⑥「変更を保存」をクリックします。

Gmail設定画面

 

2.Outlookのアカウント設定手順

(3)Outlookを開いて、画面左上の「ファイル」をクリックし⑦「アカウント設定」をクリックします。

outlookのアカウント設定1

(4)アカウント設定のウィンドウが開くので⑧「新規(N)」をクリックします。

outlookのアカウント設定2

(5)⑨「電子メールアカウント」を選択して、「次へ」をクリックします。

outlookのアカウント設定3

(6)⑩下部の「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(手動設定)(M)」を選択し、「次へ」をクリックします。

outlookのアカウント設定4

(7)⑪「POPまたはIMAP(P)」を選択し、「次へ」をクリックする。

outlookのアカウント設定5

(8)⑫順に該当する項目を入力する(詳細は下表を参照)。入力が完了したら⑬「詳細設定」へ移る。

outlookのアカウント設定6

ユーザー情報

名前 メールアドレスの名前を入力します。
 電子メールアドレス メールアドレスを入力します。
例:account@domain.co.jp

サーバー情報

アカウントの種類 「IMAP」を選択します。
 受信メールサーバー 「imap.gmail.com」と入力します。
送信メールサーバー  「smtp.gmail.com」と入力します。

メールサーバーへのログイン情報

アカウント名  メールアドレスを入力します。
例:account@yourdomain.co.jp
 パスワード  Google Apps のログイン パスワードを入力ください。
パスワードを保存する パスワードを保存するにチェックを入れます。

(9)「インターネット電子メール設定」のウインドウが表示されます。「詳細設定」タブを開き、⑭「サーバーのポート番号」の設定を行います(詳細は下表を参照)。

outlookのアカウント設定7

サーバーのポート番号

受信サーバー(IMAP) 993
使用する暗号化接続の種類 SSL
送信サーバー(SMTP) 465
使用する暗号化接続の種類 SSL

(10)Gmailと同期したOutlookの画面です。アカウントが表示されていることを確認する。

outlookのメール書出し1

 

これで同期は完了です。

 

引き続き、メールの書き出し方法はこちらです。

>>問い合わせメールを簡単にテレアポ用の営業リストにする方法

【関連記事】

営業リスト作成を効率化!企業リスト業者の比較ポイントとは?

アウトバウンドテレマーケティングを代行してもらう3つのメリット

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • Pocket
  • LINEで送る

無料利用可能:700万社の企業データベース
「スカイリスト」
業種・地域・企業規模で新規企業リストを抽出できる検索システム

soraプロジェクトのテレアポ代行をお申込みのお客様へ企業リスト抽出システムスカイリストを無料提供しております。
お客様IDを発行しますので、ご自由にリストを作成することができます。
さらに抽出したリストは無料でテレアポにご利用頂けます。

  • ・自由に企業リストを抽出できる

  • ・リストは無料で提供


スカイリストの詳細ページを見る

SNSでもご購読できます。